Una Auditoría Ambiental es una herramienta que evalúa el desempeño ambiental, identifica áreas de mejora y asegura el cumplimiento de la legislación ambiental dentro de una empresa.
Una organización puede llegar a necesitar realizar un proceso de auditoría ambiental por distintos motivos:
- Buscar las causas de algún problema.
- Identificar riesgos y oportunidades.
- Cumplir con los requisitos solicitados por algún organismo regulador.
- Satisfacer exigencias para la obtención de licencias, distintivos o certificados.
- Verificar la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.
En este sentido, la auditoría ambiental es un proceso que evalúa las actividades, métodos y/o datos respecto a una variedad de temas ambientales, como la gestión de riesgos, aspectos e impactos ambientales, huella de carbono o seguimiento a los sistemas de gestión. La Auditoría Ambiental suele ser una vía voluntaria y tiene como finalidad conocer y examinar la situación específica de la empresa para tomar las mejores medidas o decisiones.
Durante una auditoría de este tipo, se busca verificar el cumplimiento con las normativas u obligaciones de estándares o leyes para establecer medidas que protejan al ambiente. También se comprueba el cumplimiento con objetivos y evidencias solicitadas en las políticas o procesos de certificación.
¿Qué esperar de un proceso de auditoría?
Algunos pasos generales que se llevan a cabo en cualquier proceso de Auditoría Ambiental son:
- Planificación: se establece el primer contacto entre el auditor y la empresa, se acuerdan los alcances, objetivos y metodologías. Durante este paso se definen los criterios de evaluación y se plantea una perspectiva general del proceso.
- Recopilación de información: se reúne la información sobre las actividades, procesos, medidas, datos y prácticas de la empresa.
- Visita: se realiza una visita a la planta para la revisión de evidencias, documentos, registros y procedimientos para asegurar que la información recopilada concuerda con la realidad.
- Evaluación: se analizan los datos para identificar las áreas de mejora, riesgos, o los resultados valiosos según los objetivos planteados.
- Informe: se elabora un reporte sobre los hallazgos de la auditoría, recomendaciones, propuestas correctivas y preventivas, áreas de cumplimiento y áreas de mejora.
- Seguimiento: se monitorea el desempeño ambiental de la empresa de manera continua para asegurar la implementación efectiva de las acciones acordadas.
Otros pasos pueden agregarse según el objetivo final de la auditoría.
Consejos para el éxito
La reacción como empresa ante este tipo de procesos es un factor influyente en el resultado final de la Auditoría.
- Colabora: proporciona acceso a la información solicitada durante todo el proceso.
- Organiza tu información: al momento de la visita, los auditores revisan las evidencias solicitadas. Mantener una buena organización de los documentos agilizará el proceso.
- Toma las medidas correctivas necesarias: si el auditor identifica no conformidades, toma las acciones para abordarlas de manera oportuna.
- Implementa mejoras: utiliza los resultados para identificar oportunidades y fortalecer tu sistema.
- Sé transparente: ser honesto con tu auditor es uno de los factores más importantes para garantizar la agilidad y armonía del proceso. Ser transparente ayudará a que tu auditor pueda hacer las recomendaciones adecuadas y evitarás posibles sanciones.
- Da el seguimiento adecuado: comprométete con la mejora continua, aprende de las experiencias pasadas y busca siempre formas de mejorar.
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Referencias