La organización de eventos repercute al medio ambiente, no tanto como las industrias más grandes como la cantidad de autos, el uso de combustibles fósiles, fábricas, y demás. Platos, vasos, tenedores, copas, serpentinas, un sinfín de adornos y utensilios son los factores clave que hacen de los eventos un tanto contaminantes, sin olvidar toda la basura generada al final de ellos. La organización de eventos sociales está asociado a efectos ambientales grandes, y pocos beneficios a la comunidad.
Los eventos sostenibles contemplan criterios para mejorar el desempeño ambiental, generando beneficios sociales tanto a los asistentes como a la comunidad, y promueven empresas sustentables y/o locales, y además contribuyen al ahorro de dinero mediante el uso eficiente de recursos. Los eventos sustentables generan beneficios económicos, sociales y ambientales, disminuyendo los impactos negativos.
Para disminuir el impacto negativo inherente a los eventos, su organización se puede basar en cuatro principios básicos. Prevenir los efectos perjudiciales al medio ambiente y la sociedad, y si no se puede prevenir, la segunda es reducir su impacto y reparar los daños ocasionados. Y la cuarta, compensar los impactos ambientales y sociales, pensando en los costos y formas de compensación durante la planeación del evento.
Las etapas en la organización de eventos se dividen en tres: planeación, implementación y cierre. Como el propósito es que tu evento sea amigable con el medio ambiente, se deben de considerar algunos criterios de sustentabilidad durante las tres etapas.
Planeación: se debe definir hasta qué punto el evento puede ser sustentable, definiendo áreas de acción según las condiciones locales, del potencial de influencia, de los intereses específicos de los organizadores y/o participantes. Es importante definir igualmente la estrategia de comunicación, ya que puedes aumentar el nivel de consciencia de participantes y proveedores. Esta etapa es la más compleja y determinante de un evento sostenible.
Implementación: si la planeación fue realizada exitosamente, esta etapa debería de andar por sí sola. Es clave verificar que todas las medidas planeadas se lleven a cabo de manera correcta, así como fomentar el comportamiento sustentable de los participantes. La estrategia de comunicación debería de ser fuerte para que los participantes estén informados del nivel de sustentabilidad del evento, y que próximamente decidan planear uno igual. Cierre y evaluación: es importante evaluar la percepción de los participantes y proveedores, la eficiencia real de las medidas implementadas y demás. Se debe concretar la compensación de impactos, después de realizar un cálculo aproximado. Lo más común es compensar las emisiones de carbono comprando bonos o certificados emitidos por organizaciones serias. Ten en cuenta que un bono de carbono equivale a una tonelada que ha dejado de ser emitida por un proyecto específico. Verifica que los bonos que compres cumplan con un proceso de cetificación vige