La metodología 5S, de origen japonés y concebida en la mitad del siglo XX, surge con el propósito de crear espacios de trabajo más organizados, productivos, seguros y de calidad. Su nombre proviene de cinco términos japoneses que inician con la letra “S”, representando los pasos esenciales para La mejora de cualquier entorno laboral.
Estos términos son: Seiri (Clasificación), Seiton (Orden), Seiso (Limpieza), Seiketsu (Estandarización) y Shitsuke (Disciplina o Mejora Continua). Aunque las 5S son prácticamente obligatorias en la industria, también se recomiendan encarecidamente en espacios de oficina y otras instituciones.
Seiri – Clasificación: Esta etapa es fundamental para la aplicación de la sostenibilidad, especialmente en la gestión de residuos. Contar con sistemas de clasificación para los desechos es un gran paso hacia resultados positivos en la estrategia ambiental. Asimismo, la clasificación de prioridades en temas de sostenibilidad puede llevar la organización aún más lejos.
Seiton – Orden: La implementación de Seiton es crucial para la generación de informes de sostenibilidad y el seguimiento de la estrategia, especialmente en lo que respecta al manejo de la información. Conocer dónde se almacenan distintos datos y cómo se procesan simplificará el proceso de transparencia y seguimiento. Además, un orden adecuado facilitará la aplicación a certificaciones y reconocimientos en materia ambiental.
Seiso – Limpieza: Seiso puede interpretarse como el mantenimiento óptimo de equipos y procesos. Un programa de mantenimiento preventivo y de limpieza adecuado contribuirá a prevenir pérdidas de agua y electricidad. Esto no solo generará ahorros, sino también evitará accidentes, incidentes o fallos mayores.
Seiketsu – Estandarización: Para que una estrategia de sostenibilidad sea exitosa, es necesario estandarizarla para que no sea una acción puntual. Documentar los procesos de cuidado ambiental y mantener un seguimiento constante es altamente recomendable. La estandarización de procedimientos ayudará a la organización a establecer un plan de mejora continua y a dar seguimiento a los resultados y procesos.
Shitsuke – Disciplina y Mejora Continua: A través de una capacitación constante, se pueden potenciar las habilidades verdes del personal, promoviendo una mayor disciplina en el ámbito ambiental y fomentando mejoras. Asimismo, es fundamental que los colaboradores, especialmente el equipo de sostenibilidad y la alta dirección, sean disciplinados, ya que son quienes deben dar el ejemplo y ser los primeros en aplicar medidas a favor del medio ambiente.
Beneficios de las 5S en Sostenibilidad
– Mejora la Eficiencia: Evita pérdidas eléctricas y consume menos recursos para obtener mejores resultados.
-Reduce los Riesgos Ambientales: Previene sanciones de las autoridades o escándalos mediáticos por prácticas ambientales deficientes.
-Optimiza tus Resultados en Sostenibilidad: Las 5S facilitan la identificación de áreas de oportunidad y su tratamiento adecuado.
-Minimiza Residuos: Logra un mayor control sobre los insumos y productos finales, evitando compras excesivas o pérdidas innecesarias.
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